שינוי הוא שם המשחק בסביבה העסקית המהירה והדינמית של המאה ה-21
מאת: טלי חמו, PMP
אסונות טבע, משברים כלכליים/חברתיים/ פוליטיים/ תרבותיים, התפתחות מואצת של טכנולוגיה, וחדירה חסרת תקדים לכל תחום בזירה העסקית הם רק חלק מהסיבות שמכריחות ארגונים ומנהלים בארגון להישאר עם היד על הדופק באופן מתמיד, גם בתעשיות שהיו חסינות בפני שיבושים בעבר.
קצב השינויים המתגבר מצריך תכונות ויכולות חדשות. תכונות אלו דורשות: התאמה של "ארגז הכלים" הארגוני, והרחבת הידע בהתאם. ניהול בפרספקטיבה אחרת שישמור על יציבות, יצמצם את הטלטלות והספקות, יאפשר חדשנות, התפתחות וצמיחה ויוביל לשגשוג והצלחה בצל שינויים פנימיים וחיצוניים, מקומיים וגלובליים (מגפה עולמית, AI ..).
היכולת להבין ולהוביל שינויים הופכת לנכס קריטי והכרחי מיום ליום
במקום פשוט להטמיע כלים טכנולוגיים ולקוות לטוב, חברות חייבות ליצור צוותים בעלי הכשרה גבוהה שידעו ליישם את היתרונות שהטכנולוגיה מאפשרת כדי למנף אותם למען הגשמת מטרות הארגון וחזונו. צוותים שידעו לפעול בחדשנות, ליזום ולהגיב בהתאם לדרישות ותנאי השוק, לזהות סיכונים והזדמנויות ולפעול מהר ובהתאם, יבטיחו לארגון את עתידו.
חשוב לזכור, שינויים יכולים להיות יזומים או נכפים ולא תמיד יש לנו את הפריבילגיה לנווט את הדרך.
העובדה שאין מנוס משינויים, מביאה אותנו להבנה שהיכולת להשתנות היא אחת התכונות החשובות ביותר לארגון שמעוניין להישאר תחרותי, רווחי ורלוונטי, ולמצות את הפוטנציאל שלו באופן יומיומי. לכן, חשוב לדעת לנהל את השינוי בצורה נכונה ולהתייחס לכל מרכיביו, השפעותיו והשלכותיו.
"מטרת הפרויקט היא להניע ארגון ממצב אחד למצב אחר, כדי להשיג מטרה מסוימת, ולאפשר יצירת ערך עסקי".
ניהול פרויקטים הוא יישום של ידע, כישורים, כלים ושיטות.
ניהול פרויקטים מושג דרך יישום ושילוב ראויים של תהליכים המאפשרים לבצע פרויקטים ביעילות ותכליתיות.
ניהול פרויקטים תכליתי מסייע ליחידים, לקבוצות וארגונים ציבוריים ופרטיים בכל התחומים:
- להשיג מטרות עסקיות
- למלא אחר הציפיות של בעלי העניין, ולשפר את סיכויי ההצלחה
- למסור את המוצרים במועד הנכון, ולעמוד במסגרת תקציבית
- לנהל בצורה טובה יותר
- למטב את השימוש במשאבים ליצירת תוצאות באיכות גבוהה
ובשורה התחתונה: פרויקטים הם הדרך המרכזית ליצירת ערך ותועלות בארגונים.
בסביבה העסקית הנוכחית, על מובילים בארגון להיות מסוגלים לנהל עם תקציבים מוגבלים יותר, לוחות זמנים קצרים מבעבר, משאבים שקשה להשיגם וטכנולוגיות המשתנות במהירות.
הסביבה העסקית היא דינמית ומאופיינת בקצב שינויים מואץ.
כדי להישאר תחרותיים במסגרת הכלכלה העולמית, מאמצות חברות ניהול פרויקטים כדי למסור ערך עסקי באופן עקבי.
ניהול פרויקטים תכליתי ויעיל נחשב יכולת אסטרטגית בתוך הארגונים ומאפשר לארגונים:
- להתחרות בצורה תכליתית יותר
- להגיע ליעדים עסקיים
- להגיב להשפעת השינויים בסביבה העסקית
שימוש בתהליכים, כלים ושיטות לניהול פרויקטים יוצר בסיס איתן עבור ארגונים להשגת היעדים והמטרות שהציבו לעצמם.
בנוסף, מחולקים תהליכים לקטגוריות גם על פי תחומי ידע. תחום ידע הוא תחום מזוהה של ניהול הפרויקט, המוגדר על פי דרישות הידע שלו ומתואר במונחי התהליכים, הנהגים, התשומות, התפוקות, הכלים והשיטות של מרכיביו.
(מדריך גוף הידע בניהול פרויקטים).
לסיכום חשוב לזכור, שינוי הכרחי לצמיחה ולכן ניהול מושכל ואופטימי הדוגל בהתפתחות אינסופית של הארגון, של האנשים, של התהליכים והטכנולוגיה הוא חלק עיקרי מכללי המשחק החדשים בשוק העסקי במאה ה-21.
אני מזמינה אתכם לכתוב לי ולשתף אותי בהתלבטויות שלכם לגבי המקצוע, אתגרים מקצועיים שאתם נתקלים בהם, שאלות וכל דבר שתרצו לשאול ולהתייעץ. pmi@pmi.org.il
הכותבת היא מנהלת תחום מתודולוגיה והסמכות PMI ישראל, מנכ"לית TH CONSULTING LTD