מה שווה יותר – זמן או כסף?
דמיינו את עצמכם בחו”ל, עומדים בכניסה לפארק שעשועים. התור למתקן הכי שווה מתפתל לאורך שעה וחצי לפחות.
בידכם שתי אפשרויות: לשלם סכום נוסף עבור “Fast Pass” ולעבור מיד, או להמתין כמו כולם, לשלם פחות אבל לבזבז את הזמן היקר שלכם על עמידה בתור.
באותו רגע עולה השאלה: מה שווה יותר – לחסוך כסף או לחסוך זמן?
בחיים האמיתיים
הבחירה הזו לא קיימת רק בפארקים. היא חוזרת שוב ושוב בחיים שלנו. האם להזמין משלוח יקר או לבשל לבד? האם לקחת מונית יקרה כדי להגיע מהר או אוטובוס כדי לחסוך מעט בעלויות? לעבוד שעות נוספות בשביל תוספת שכר או לצאת מוקדם כדי לבלות עם המשפחה?
מחקרים מראים כי אנשים שבוחרים להעדיף זמן על פני כסף מדווחים על רמות גבוהות יותר של אושר, בריאות נפשית ומשמעות.
כסף ניתן להרוויח שוב, זמן שאבד לא יחזור לעולם (Whillans et al., 2016)
בעולם ניהול הפרויקטים – משולש האילוצים
בעולם ניהול הפרויקטים הדילמה הזו מקבלת מימד קריטי עוד יותר. מנהלי פרויקטים נדרשים לאזן בין שלושה משאבים: זמן, כסף ותכולה.
בעוד שהכסף הוא משאב שניתן להרחיב, לצמצם או לגייס מחדש – לרוב הזמן הוא קבוע ואינו מתחדש.
- פרויקט שיצא לשוק מאוחר מדי, גם אם עמד בתקציב, עלול לאבד את כל יתרונו התחרותי.
- מערכת שמוטמעת אחרי שחלון רגולטורי נסגר – מאבדת רלוונטיות.
- כנס שנדחה בגלל עיכוב – לא שווה דבר, גם אם ההשקעה הכספית נשמרה.
לסיכום
המשאב האמיתי שמגדיר הצלחה הוא לא הכסף אלא הזמן.
מנהל פרויקט מקצועי נמדד ביכולתו לתכנן לו״ז ריאלי, לזהות נקודות אל-חזור, ולשמור על חלון ההזדמנות, גם אם זה אומר לבצע התאמות בתקציב או בתכולה.
בין אם זה בפארק שעשועים או בפרויקט אסטרטגי – עם כל הכסף שבעולם, זמן שאבד לא ניתן להחזרה. בניהול פרויקטים, כמו בחיים, הזמן הוא המטבע האמיתי.
וברוח החג:
כסף הוא רק אמצעי, אבל הזמן הוא המשאב היקר ביותר, בפרויקטים ובחיים.
לקראת ראש השנה, זה הרגע לעצור, לנצל את הזמן עבור הדברים החשובים באמת, וליהנות ממנו עם האנשים הקרובים לנו.
חג שמח ושנה טובה מלאה בהצלחות, בריאות ורגעים של משמעות.
