בימים האחרונים יצא עדכון פורץ דרך של OpenAI – מודל GPT יודע מעתה לעשות סריקה לאינטרנט. המשמעות היא תחרות קשה מול מנוע החיפוש גוגל ועוד שינוי מהותי של צורת העבודה שלנו מהיסוד.
בעידן שבו טכנולוגיית בינה מלאכותית משתלבת בכל תחום של החיים, ניהול פרויקטים אינו יוצא מכלל זה. דגמי GPT, כגון GPT-4, מספקים פתרונות ייחודיים שמקלים על מנהלי הפרויקטים במגוון פעילויות.
ראשית כל – כותב שורות אלו רוצה להסביר מדוע GPT, היא הכלי הבסיסי ביותר למשתמשים מתחילים ומנוסים כאחד:
1. היא מאוד נוחה וקלה לשימוש.
2. היא מצוינת ביצירת תהליך עבודה.
3. היא רב שימושית ותמיד יש לה עדכונים.
4. ביחס למנוי בעולם ה-AI, המחיר שלה נוח וזול.
הנה שלוש דוגמאות מעשיות לשילוב GPT בניהול פרויקטים:
שילוב מודלי GPT בכלים לניהול פרויקטים
כאשר מנהל פרויקט מתמודד עם הכנת תוכנית עבודה מורכבת, כלים המשלבים GPT יכולים להציע עזרה רבה. לדוגמה, על ידי הזנת תיאור הפרויקט ל-GPT, הכלי יכול ליצור תוכנית פרויקט מפורטת, כולל תיאורי משימות, לוחות זמנים מומלצים והצעות להקצאת משאבים, תוך שימוש בניסיון מצטבר ממגוון פרויקטים דומים.
היכולת של GPT עומדת בין היתר בהצלבת משימות בין קבצים: נוכל לעלות קבצי Exel, PDF ו-word ולקשר בינהם. למשל: הצלבה בין טופס לידים, לטופס סטטוס המשימות – והחישובים הנדרשים בהתאמה לתוכן הקבצים. GPT יודע לקרוא תמונות, מלל וסרטונים.
GPT כעוזר למנהל הפרויקטים
ניהול דוחות הוא אחת המשימות הזמן רבות והמאתגרות ביותר. באמצעות GPT, מנהל הפרויקט יכול להזין נתונים ראשוניים ולקבל דוח מפורט ומוכן. דוגמה נוספת היא כתיבה וניסוח של מיילים או מסמכים חשובים לגורמים בפרויקט, שבהם GPT יכול להציע ניסוחים מקצועיים ובהירים.
עם ידע בכתיבת פרומט – נוכל "לאמן" את GPT לחשוב כמונו. שימו לב ששימוש אמיתי ב-GPT אינו מגיע בשאלות או המשימות הראשונות, אלא לאחר "אימון" הבוט לחשוב כפי שאנחנו רוצים. נסו לדמיין עובד שיש לו גישה לסך הידע בעולם – אך אתם צריכים לכוון אותו שוב ושוב מהם מקורות המידע הנדרשים – מול התוצר המתבקש.
מיקוד בתהליך: GPT לייעוץ אסטרטגי בקבלת החלטות
השימוש ב-GPT לא רק משפר את היכולת לתכנן ולנהל פרויקטים באופן יעיל יותר, אלא גם מאפשר למנהלים להתמקד באסטרטגיה ובהנהגת הפרויקט מתוך מקום של ידע ובטחון רב של שיח פתוח. כאשר אנחנו כותבים תכנית אסטרטגית – תמיד אפשר לעלות אותה כקובץ ל-GPT ולהגיד לו:
"תהיה יועץ אסטרטגי בתחום X. מה דעתך על התכנית הזו?" מה הסכנות ומה ההזדמנויות?
ככל שתדעו לתת יותר תפקידים ו-"כובעי עבודה" ל-GPT, הוא יפעל טוב יותר.
לסיכום:
השימוש בבינה המלאכותית, משנה את עולם הניהול מהיסוד.
אנחנו בעידן של "סופר מנהלים" – מה שישנה לחלוטין את איכות פס הייצור בכל שירות שניתן היום. תהליכי התייעלות עובדים מואצים מאי פעם – וכל ארגון קטן כגדול כאחד, חייב לאמץ כלי בינה מלאכותית במהפכה התעשייתית החדשה.
__