ניהול פרויקטים: תפקיד או מקצוע לחיים?

מקצוע בהתהוות: ההיסטוריה של ניהול פרויקטים

בעוד שמקצועות כמו רפואה או משפטים קיימים מאות שנים, ניהול פרויקטים כמקצוע מוכר הוא תופעה חדשה יחסית.

נקודת מפנה משמעותית הגיעה בשנות ה-60 של המאה הקודמת, כאשר נאס"א עמדה בפני האתגר העצום של שליחת אדם לירח.

מהנדסי נאס"א הבינו שהם זקוקים לשיטות מובנות לניהול פרויקטים מורכבים ומתוך הצורך הזה נולדו שיטות וכלים רבים שמשמשים אותנו עד היום, כמו תרשים גאנט ושיטת הנתיב הקריטי.

ב-1969, בעקבות ההצלחה של תוכנית אפולו, נוסד ארגון ה-PMI (Project Management Institute).

מטרת הארגון הייתה להפוך את ניהול הפרויקטים למקצוע אמיתי מוכר ומכובד כמו רופאים ומהנדסים על ידי פיתוח כל הרכיבים המאפיניים מקצוע שאופן שמוכר לנו כמו מהנדסי בניין או רואי חשבון.

התמחות והכשרה

ניהול פרויקטים לפי ההכשרה של PMI מבוסס על גוף ידע מקצועי מקיף ומתפתח, ה PMBOK Guide המדריך כולל 10 תחומי ידע ו-49 תהליכים, המכסים את כל היבטי ניהול הפרויקט מתחילתו ועד סופו.

המדריך מתעדכן באופן קבוע וזו המהדורה השביעית שלו.

פיתוח מתודולוגיות מגוונות

Waterfall, Agile, Scrum, PRINCE2 ועוד, מספקות מסגרות עבודה מקצועיות. כל אחת מהן מציעה גישה ייחודית לניהול פרויקטים, המתאימה לסוגים שונים של פרויקטים וארגונים.

הסמכות מקצועיות מוכרות

PMI  מכשירה מנהלי פרוייקטים ומעניקה הסמכות מקצועיות מוכרות בינלאומית:

PMP (Project Management Professional):  ההסמכה המובילה בתחום, מוכרת ומוערכת ברחבי העולם. נכון ל-2023, ישנם מעל ל-1,000,000 מחזיקי הסמכת PMP ברחבי העולם.

התמחויות: הסמכות בתחומים ספציפיים כמו Agile (PMI-ACP), ניהול סיכונים (PMI-RMP), ניהול תכניות (PgMP) ועוד.

בניגוד לתפקיד זמני, ניהול פרויקטים לפי PMI דורש למידה והתפתחות מתמשכת:

מנהלי פרויקטים מוסמכים PMI נדרשים לצבור 60 נקודות פיתוח מקצועי (PDU) כל 3 שנים לשמירה על הסמכתם.

התאמה לטכנולוגיות חדשות: הצורך להתעדכן בכלים וטכנולוגיות חדשות באופן תדיר, כמו כלי ניהול פרויקטים מבוססי ענן, בינה מלאכותית, ו-Big Data.

פיתוח מתמיד של מיומנויות רכות:  דגש על פיתוח מתמיד של כישורי מנהיגות, תקשורת ופתרון בעיות.

היבטים נוספים שהופכים את ניהול הפרויקטים למקצוע:

מחקר אקדמי:

קיימים תארים אקדמיים ייעודיים בניהול פרויקטים, וכתבי עת מחקריים בתחום. מוסדות כמו אוניברסיטת סטנפורד ו – MIT מציעים תכניות מתקדמות בניהול פרויקטים.

קהילה מקצועית גלובלית:

כמו כל מקצוע מבוסס, ניהול פרויקטים נתמך על ידי קהילה מקצועית עולמית:

ארגונים מקצועיים: PMI, IPMA ואחרים מספקים פלטפורמה לשיתוף ידע ונטוורקינג. PMI לבדו מונה מעל 500,000 חברים ב-208 מדינות.

כנסים בינלאומיים: אירועים שנתיים המכנסים אלפי מקצוענים מרחבי העולם. הכנס השנתי של PMI מושך מעל ל-10,000 משתתפים.

פורומים ורשתות חברתיות: קהילות מקוונות פעילות לשיתוף ידע ותמיכה הדדית. פלטפורמות כמו ProjectManagement.com מונות מאות אלפי משתמשים פעילים.

ומה קורה כאן בבית בישראל? 

בעולם ההייטק והעסקים הדינמי של ישראל, מנהלי הפרויקטים צומחים מתוך השורות של החברות עצמן.
ואם באמריקה הצפונית הסמכת PMP של PMI משמשת כתקן מקצועי מחייב ומעסיקים פוטנציאליים מציינים את ההכשרה הנדרשת למשרה, בישראל זה ממש לא כך
ומתכנתים, מהנדסים ואנשי מקצוע אחרים מוצאים את עצמם בתפקיד ניהול פרויקטים בחברה שלהם ללא הכשרה פורמלית ומקצועית של ניהול פרויקטים.

לצמיחה האורגנית הזו יש יתרונות ברורים לצד החסרון בהכשרה מקצועית: 

היכרות מעמיקה עם הארגון: הם מכירים את התרבות, האנשים והתהליכים מבפנים.

מומחיות טכנית: הרקע הטכני שלהם מאפשר הבנה עמוקה של האתגרים והפתרונות.

אמון ומערכות יחסים: הקשרים שבנו לאורך השנים הם נכס יקר ערך בניהול פרויקטים.

אז אם אתם מזהים את עצמכם בתיאור הזה, יש לכם סיבה טובה להיות גאים.
ההיכרות שלכם עם החברה מבפנים היא יתרון עצום ויחד עם הכשרה מקצועית בניהול פרויקטים אתם תזניקו את החברות שלכם לגבהים חדשים.

אז לאור כל מה שנכתב כאן, מה אתם חושבים, ניהול פרויקטים, מקצוע? תפקיד? גם וגם?

כך או כך ניהול פרויקטים הוא תחום חם ומבוקש, הן כמקצוע ששווה ללכת ללמוד (ויעידו כל הקורסים בניהול פרויקטים הצצים היום כפטריות אחרי הגשם) והן כתפקיד שיש לשאוף אליו בחברה שלכם.

אז נכון עוד לא ראינו בפורים ילדים מחופשים לגאנטים, אבל אולי גם זה יגיע עוד כמה שנים.

(ואם הילד שלכם הקדים את זמנו – שלחו תמונה, נפרסם!)

ניהול פרויקטים כמקצוע – קריירה ששווה לספר לילדים עליה?

האמת שכן, באיזה עוד מקצוע הם יוכלו להגשים את עצמם TO THE MAX ולנהל קריירה עשירה מספקת מלאת עניין והגשמה?

הנה כמה מהיתרונות המשמעותיים של פיתוח קריירה כמנהל פרויקט:

מקצוע רוחבי חוצה תעשיות וארגונים:

בניגוד לתפקידים ספציפיים לתעשייה, ניהול פרויקטים הוא מקצוע רוחבי ומנהלי פרויקטים עובדים במגוון תעשיות: מ-IT ועד בנייה, מבריאות ועד פיננסים.

לפי סקר של PMI, מנהלי פרויקטים מועסקים בכ-15 תעשיות עיקריות.

גמישות תעסוקתית: היכולת לנוע בין תעשיות שונות עם אותו בסיס ידע מקצועי,  ואכן כ 25% ממנהלי הפרויקטים מדווחים על מעבר בין תעשיות במהלך הקריירה שלהם.

תפקידים מגוונים : ממנהל פרויקט בודד ועד מנהל תיק פרויקטים (Portfolio Manager)

אופק ניהולי משמעותי: התפתחות קריירה יכולה להוביל לתפקידי ניהול בכירים כמו COO או CIO.

השפעה ארגונית משמעותית: מנהלי פרויקטים משפיעים באופן ישיר על הצלחת הארגון, הם מיישמים את האסטרטגיה של החברה ומתרגמים את החזון הארגוני לפרויקטים ותוצאות מוחשיות.

ניהול משאבים: אחריות על תקציבים גדולים וצוותים מורכבים. מנהלי פרויקטים בכירים עשויים לנהל תקציבים של מיליוני דולרים.

ועוד כמה יתרונות שווה לחשוב עליהם..

ביקוש גובר: לפי נתוני PMI, עד 2027 יידרשו 87.7 מיליון אנשי מקצוע בתחום ניהול הפרויקטים ברחבי העולם.

שכר תחרותי: מנהלי פרויקטים מוסמכים נהנים משכר גבוה מהממוצע במשק.

השפעה ארגונית: מנהלי פרויקטים משפיעים ישירות על הצלחת הארגון, מה שמעניק סיפוק רב.

גיוון: האפשרות לעבוד בתעשיות שונות ועל פרויקטים מגוונים מבטיחה שלעולם לא תשתעממו.

התפתחות מתמדת: הצורך להתעדכן בטכנולוגיות ומתודולוגיות חדשות הופך את המקצוע למאתגר ומתגמל.

לסיכום

ניהול פרויקטים עבר מהפך – מתפקיד ארגוני למקצוע מוכר ומוערך ובעולם העסקי הדינאמי, מנהלי פרויקטים הם אלה שמובילים את הדרך קדימה, מתרגמים חזון למציאות
ומבטיחים שהארגונים שלנו לא רק שורדים, אלא משגשגים.

אז אולי הילדים של היום עדיין לא חולמים להיות מנהלי פרויקטים כשיגדלו, אבל אין ספק שזו קריירה שכדאי לשקול ברצינות.
ומי יודע, אולי בעוד כמה שנים נשמע אותם אומרים: "כשאהיה גדול, אני רוצה להיות מנהל פרויקטים ולשנות את העולם!"