PMO OF THE YEAR

1. מטרות התחרות:

• זיהוי והוקרת משרדי PMO מצטיינים במרחב המקומי.
• עידוד שיתוף ידע וניסיון בתחום ניהול וארגון ה-PMO.
• קידום סטנדרטים מקצועיים בהקמה וניהול של משרדי ניהול פרויקטים.
• חיזוק קהילת ה-PMO בישראל.
• העלאת המודעות לחשיבות ה-PMO בקידום הצלחת הארגון.

2. המדדים לבחירת PMO המצטיין:

• התאמת ה-PMO לאסטרטגיית הארגון, פורטפוליו שירותים מותאם לצרכי הארגון ובעלי העניין.
• גמישות והסתגלות לשינויים בסביבה העסקית.
• תהליכי משוב ושיפור מתמיד של השירותים.
• הטמעת מתודולוגיות מקובלות (PMI, PRINCE2, Agile).
• סטנדרטיזציה ותיעוד של תהליכי עבודה, יצירת ספריית תבניות, מודלים וכלים לניהול פרויקטים.
• פיתוח והכשרה מקצועית למנהלי פרויקטים.
• יישום טכנולוגיות מתקדמות (BI, PPM, AI, אוטומציה) כפתרונות חדשניים לאתגרים הייחודיים של הארגון.
• תרומה מדידה ליעדים העסקיים של הארגון, השפעה על KPIs ארגוניים (עמידה בזמנים, תקציב, איכות).
• שיפור הנראות והשקיפות של פעילות הפרויקטים בארגון.
• אבני דרך משמעותיות בהתפתחות ה-PMO.

לא עמד המועמד באילו מהמדדים המפורטים לעיל, או אף באחד מהם, תהיה רשאית ועדת הפרס לפסול אותו מטעם זה בלבד, או לבקש ממנו לתקן או להשלים את הצעתו.

3. מיון ההצעות:

ההצעות שיבחרו להיות מוצגות בפני הוועדה כ-PMO המועמדים לבחירת "PMO מצטיין השנתי" יהיו כאלו אשר יהיו קרובים יותר בקיום המדדים הרשומים מעלה.

4. אופן הגשת ההצעה:

ההצעה תוגש באימייל לעמותה בכתובת: pmi@pmi.org.il

לא יוגדרו תבניות כלשהן מכיוון שאופן ההגשה חופשי ויהווה, בין היתר, גם ככלי מדידה כרשום בסעיף 2 לעיל. יחד עם זאת, כהנחיה וכסיוע למגיש ההצעה מצ"ב נספחי עזר להגשת ההצעה וכהנחיה כללית על המגיש לוודא שההצעה תכלול כל חומר אשר יהווה תימוכין לפרמטרים אשר ימדדו את ה-PMO כמפורט לעיל, ובין היתר:

• שם ותאור הארגון
• פרטי מנהל ה-PMO: שם מלא, ניסיון מקצועי והשכלה
• תיאור ה-PMO
• מכתב מהלקוחות / בעלי עניין של ה-PMO
• מצגת עם תיאור מפורט של ה-PMO לפי הקריטריונים כרשום בסעיף 2 לעיל

5. בחירת הזוכים:

הוועדה תתכנס לפני הכנס החצי שנתי של העמותה (כנס רז בדצמבר) לאחר שיתואם המועד עם כל מציע באימייל ותקצה 20 דקות להצגת הנושא.

בסיומה של בחינת המועמדים תערוך הוועדה סיכום של הבחינות, כל חבר ועדה ידרג את ההצעות וההצעה שתקבל את מירב הניקוד תוכרז כזוכה.

6. פרסים ו/או תעודות הערכה:

העמותה תחלק שלושה פרסים ו/או תעודות הערכה שיזכו לדירוג הגבוה ביותר ע"י ועדת הפרס בגין ניהול ה-PMO כמפורט להלן. הפרסים יוענקו ע"י מנכ"ל ונשיא העמותה ויו"ר ועדת PMO OF THE YEAR בכנס החצי שנתי של העמותה לניהול פרויקטים בישראל (כנס רז) או ע"י כל נציג אחר מטעמם.

יובהר כי העמותה אינה מתחייבת לחלק פרס לזוכה אחד או יותר, טרם החליטה על עריכתו של שלב ב' ובמקרה בו תחליט העמותה שלא לערוך את שלב ב' בכלל, או לשנות את מתכונת התחרות, או לערוך את שלב א' מחדש, או לבטל כל שלב או תוצאותיו לחלוטין, לא תהיה למתמודד טענה מכל מין וסוג שהוא.

7. הנחיות כלליות והתווית דרך:

• כל מתחרה יגיש מועמדות אחת לכל היותר, אותו ניהל בתקופה הקובעת לבחינת ועדת הפרס באופן ועפ"י הכללים.
• על כל מציע למלא טופס הגשת מועמדות (ראה מטה) ולצרפו להצעתו.
• על המתחרה יהיה לצרף למועמדותו מכתב המלצה מלקוח/בעל עניין וטופס הצהרה (לפי הנוסח כאן מטה).
• על המתחרה יהיה לצרף למועמדותו תיאור מפורט של ה-PMO אותו הוא ניהל עפ"י הקריטריונים המפורטים כאן (סעיף 2 לעיל).
• על המתחרה יהיה להגיש לוועדת הפרס את מועמדתו עד לתאריך הקבוע כהגדרתו בקול הקורא של PMO OF THE YEAR המפורסם וכן להשלים פרטים ולמסור חומר עזר נוסף כפי שיתבקש מועדת הפרס.

התחרות וקביעת הזוכה בפרס תעשה בשני שלבים כדלקמן:

שלב א' – ועדת הפרס תבחן את עמידתם של המתחרים בתנאי ההזמנה ובקריטריונים המפורטים כאן.

שלב ב' – מתחרים שעמדו באופן מלא בקריטריונים של שלב א' יעברו לשלב ב', בו יוזמנו להציג בפני ועדת הפרס את ה-PMO שלו. ועדת הפרס תעניק ניקוד איכותי על ה-PMO שהוצג בפניה לפי הקריטריונים המופיעים לעיל (סעיף 2).

• על מתחרה שעמד באופן מלא בשלב א' של התחרות, להציג את ה-PMO לוועדת הפרס במועד שיקבע על ידה.
• דיוני ועדת הפרס יהיו סגורים לקהל הרחב.
• על מתחרה לעמוד בכל התנאים הכלליים המופיעים בהזמנה, לרבות, מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, שיתוף פעולה עם ועדת הפרס, עמידה בלוחות הזמנים, הגשת כל המסמכים הנדרשים במסגרת ההגשה, יצירת מצגת והפקת סרטון קצר להצגה בכנס השנתי וכו'. לא עמד המועמד בתנאים הכלליים המופיעים בהזמנה תהיה רשאית ועדת הפרס לבקש ממנו לתקן או להשלים את מועמדותו. לא מילא המועמד אחר בקשת ועדת הפרס לתיקון ו/או השלמה כאמור, רשאית הועדה לפסול אותו ולקדם מועמד אחר לפי שיקולה.

8. לוחות זמנים לתחרות PMO OF THE YEAR 2025

• שלב א – הגשת מועמדות הכוללת: טופס בסיסי +מצגת + מכתב המלצה + טופס הצהרה – 19.10.25
• שלב ב' – הצגת ה-PMO בפני ועדת הפרס – 16.11.25
• שלב ג' – הכרזה על הזוכים – כנס רז – הכנס החצי שנתי של העמותה לניהול פרויקטים בישראל

9. מבנה מומלץ למצגת:

• פתיחה – שם הארגון וה-PMO (שקף 1)
• סקירה כללית של ה-PMO – מבנה, מטרות, סמכויות (2 שקפים)
• התפתחות ה-PMO – היסטוריה ואבני דרך משמעותיות (2 שקפים)
• פורטפוליו שירותים – והתאמתם לצרכי הארגון (2 שקפים)
• שיטות עבודה מיטביות – תהליכים ומתודולוגיות (2 שקפים)
• חדשנות והתמודדות – עם אתגרים ייחודיים (2 שקפים)
• מדדים כמותיים והערך – שנוצר לארגון (2-3 שקפים)
• חזון ותכניות עתידיות – לפיתוח ה-PMO (1 שקף)

תודה על שבחרתם להגיש מועמדות לתחרות PMO OF THE YEAR.

תאריך אחרון להגשת מועמדות יוארך בהתאם לשיקולה הבלעדי של הוועדה.

לתשומת ליבכם: ההודעה כתובה בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומתייחסת לשני המינים.

לשאלות ופרטים נוספים ניתן לפנות ליו"ר ועדת הפרס, מר דניאל פאל, PMOCP
במייל: pmi@pmi.org.il או בסלולרי: 054-5268576

כתובתנו: העמותה לניהול פרויקטים בישראל, ת.ד. 16083, תל אביב. מיקוד 6116002.