"אני מהנדס ביצוע, לא מנהל פרויקטים" – או שאולי כן?

6:30 בבוקר. הקבלן של השלד מודיע שהמשאבה לא תגיע.
יציקה מתוכננת לעשר, הפיקוח העירוני כבר בדרך, והמזמין שולח הודעה ששוב שואלת מתי המסירה.
עד הצהריים תספיק לשנות את הלו"ז, לדבר עם שלושה קבלני משנה, לאשר חריגה קטנה בתקציב ולכבות שתי שריפות שאף אחד לא ראה מגיעות.

אם זה נשמע לך מוכר, יש לנו חדשות: אתה מנהל פרויקטים. אולי לא קוראים לך כך בכרטיס הביקור, אבל זה בדיוק מה שאתה עושה.

הפער בין מה שאנחנו עושים לבין איך שאנחנו קוראים לזה

בענף הבנייה והתשתיות בישראל רבים מזהים את "ניהול פרויקטים" עם עולם התוכנה: ספרינטים, לוחות Kanban ומילים באנגלית.
התפיסה הזאת מובנת, אבל היא הפוכה למציאות. ניהול פרויקטים כמקצוע צמח מתוך פרויקטים הנדסיים גדולים, והבנייה היא אחד המקומות שבהם הוא נדרש יותר מכל.

תסתכל על היום שלך דרך העיניים של PMI:

מה שאתה עושה באתר	איך קוראים לזה בניהול פרויקטים
בונה ומעדכן לו"ז ביצוע, מתאם שלבים	ניהול לוחות זמנים
עוקב אחרי חשבונות, חריגות ושינויים	ניהול עלויות ובקרת שינויים
מתאם קבלני משנה, ספקים ומתכננים	ניהול רכש וממשקים
מתמודד עם מזמין, פיקוח, רשויות ושכנים	ניהול בעלי עניין
חושב מראש מה יכול להשתבש (מזג אוויר, עובדים, היתרים)	ניהול סיכונים
בודק שהביצוע עומד בתכנון ובתקנים	ניהול איכות
מוביל צוות בשטח בתנאי לחץ	מנהיגות ותקשורת

אף אחד מהסעיפים האלה לא לקוח מעולם ההייטק. כולם לקוחים מהשטח שלך.

אז מה ההבדל בין "לעשות" לבין "לנהל"?

רוב המהנדסים בענף לומדים לנהל פרויקטים דרך ניסיון, טעויות ומנטור טוב, אם היה להם מזל. זה עובד, אבל יש לזה מחיר: כל אחד ממציא את הגלגל מחדש, הידע נשאר בראש של אנשים ספציפיים, וכשמשהו משתבש קשה להסביר למה.

שפה מקצועית משותפת משנה שלושה דברים:

• צפי במקום תגובה.
  כשיש שיטה מסודרת לזיהוי סיכונים, חלק מהשריפות לא נדלקות בכלל.
• דיבור בגובה העיניים עם ההנהלה והלקוח.
  כשאתה מציג סטטוס במונחים של ערך מתוכנן מול ערך בפועל, הדיון עובר מ"תרגישו בנוח" לנתונים.
• ידע שעובר הלאה.
  לקחים מתועדים מפרויקט אחד משפרים את הפרויקט הבא, ולא הולכים לאיבוד כשמהנדס עוזב.

PMI מכיר את עולם הבנייה

PMI הוא אחד הארגונים המקצועיים הגדולים בעולם בתחום ניהול הפרויקטים. לצד הסטנדרט הכללי (PMBOK), הארגון פיתח גם הרחבה ייעודית לענף הבנייה, שמתייחסת לנושאים שמוכרים לכל מי שעובד בשטח: בטיחות, ניהול תביעות, היבטים סביבתיים, ניהול כספים של פרויקט ועבודה מול רשויות.

במילים אחרות, זו לא שיטה שנכתבה למישהו אחר ושצריך "להתאים" לבנייה. חלק ממנה נכתב במיוחד בשבילך.

"אבל אין לי זמן לעוד קורס"

מובן. אף אחד לא מציע לעזוב את האתר ולשבת חצי שנה בכיתה. אפשר להתחיל בקטן:

1. לבחור כלי אחד וליישם אותו. למשל טבלת סיכונים פשוטה, שמתעדכנת פעם בשבוע בישיבת האתר.
2. להגיע למפגש מקצועי אחד. לשמוע איך מהנדסים אחרים בענף מתמודדים עם אותם אתגרים.
3. לבדוק את מסלולי ההסמכה. ההסמכות של PMI מבוססות, בין היתר, על ניסיון מעשי בניהול פרויקטים. הרבה מהנדסי ביצוע מגלים שהניסיון שכבר צברו נחשב.

השורה התחתונה

השאלה היא לא אם אתה מנהל פרויקטים. השאלה היא אם אתה עושה את זה עם כלים, שפה וקהילה שעוזרים לך, או לבד.

להכרות עם הסמכת PMI לענף הבניה והתשתיות – PMI Construction Professional (PMI-CP) >>

רוצים לעזור לי לקדם את התחום ולהפיץ את הידע לקהילה המקצועית שלנו? כתבו לי למייל >>

ביחד, נעלה ונצליח!

מאת: עקיבא רוכסר
ראש תחום בנייה ותשתיות ב PMI ISRAEL