הבינה המלאכותית משנה לאט ובהדרגה את מקומה בניהול פרויקטים.
אם בעבר שימשה בעיקר ככלי עזר למשימות טכניות, בשנים האחרונות אנחנו עדים להופעת מגמה חדשה: Agentic AI – מערכות בינה מלאכותית הפועלות בצורה יזומה, מקבלות החלטות טקטיות ומציעות פעולות פרואקטיביות כחלק בלתי נפרד מצוות הפרויקט.
מהו Agentic AI?
מערכות חכמות הפועלות על בסיס הבנת ההקשר הארגוני והפרויקטלי.
Agentic AI בניגוד לעזרי AI רגיל, אינן רק מגיבות להנחיות אלא גם מזהות מצבים בעצמן, מתעדפות משימות, ומציעות דרכי פעולה בהתאם למצב השטח.
כמה מהמערכות הראשונות שמיישמות תפיסה זו הן:
- PMI INFINITY
פתרון חדשני מבית PMI שזמין לשימוש ללא עלות לחברי PMI
(https://www.pmi.org/infinity). הכלי משלב טכנולוגיות מתקדמות של אינטליגנציה מלאכותית (AI) ו-AI Agentic כדי לשפר את ניהול הפרויקטים.
המערכת נועדה להציע תמיכה רציפה למנהלי פרויקטים ו-PMO באמצעות כלים אוטומטיים שמסייעים בשיפור ביצועים, אופטימיזציה של תהליכים, וייעול ניהול הסיכונים. - Workday Illuminate – כלי שמנתח נתונים בתחום התכנון והמשאבים ומציע תרחישים ואופטימיזציות לפעולה.
- Rovo מבית Atlassian – פתרון המשלב יכולות אוטומציה עם יוזמות עצמאיות לייעול תהליכים בניהול משימות ותקשורת צוותית.
כלים אלו מדגימים כיצד Agentic AI יכול להשתלב בניהול שוטף, תוך קיצור זמנים וזיהוי מוקדם של צווארי בקבוק.
מה עבור מנהלי פרויקטים? עם חדירת Agentic AI לשטח, תפקיד מנהל הפרויקט מתפתח:
- מתן תשומת לב מוגברת לבחינת ההמלצות המתקבלות.
- שמירה על אחריות מקצועית לכל החלטה ולכל פעולה בפרויקט.
- הפעלת שיקול דעת גם כאשר קיימים פתרונות אוטומטיים זמינים.
פעולה במערכות אלו מחייבת איזון חדש בין אמון לבקרה, תוך הקפדה על שליטה וקבלת החלטות שקופות ומודעות.
לסיכום, כניסת Agentic AI לסביבת ניהול הפרויקטים מתרחשת באופן משמעותי.
המגמה מצריכה התאמה של דרכי העבודה ומדגישה את חשיבות השילוב בין כלים טכנולוגיים לשיקול דעת מקצועי.