BANI – המציאות החדשה של ניהול פרויקטים
בעולם ניהול הפרויקטים, שינוי כבר מזמן הפך להיות קבוע. אבל בשנים האחרונות משהו נוסף השתנה – לא רק הקצב, אלא גם האופי של השינויים.
כאן נכנס לתמונה מודל BANI – מסגרת חשיבה שמסבירה את המאפיינים של המציאות הנוכחית, ואת הכלים שמנהלי פרויקטים חייבים לאמץ כדי לשרוד – ולפרוח – בתוכה.
מה זה BANI?
BANI הוא ראשי תיבות של:
Brittle – שברירי
מערכות, תהליכים וארגונים עשויים להיראות יציבים, אך בפועל הם פגיעים ויכולים לקרוס במהירות עקב אירוע פתאומי.
לדוגמה: פרויקט בינלאומי שתקוע בגלל תקלה בודדת בשרשרת האספקה.
Anxious – חרדתי
חוסר הוודאות ועומס המידע מייצרים לחץ וחשש מתמיד – בקרב מנהלים, צוותים ולקוחות.
לדוגמה: צוות שמתקשה לקבל החלטות מחשש להשלכות לא צפויות.
Nonlinear – לא ליניארי
הקשר בין סיבה לתוצאה כבר לא צפוי – שינוי קטן יכול לגרום להשפעה עצומה, ולהפך.
לדוגמה: פיתוח קטן במוצר שמוביל לקפיצה של אלפי משתמשים – או לאובדן מוניטין.
Incomprehensible – בלתי מובן
היקף המידע, המהירות והמורכבות מקשים על הבנה מלאה של המציאות – גם כשיש נתונים.
לדוגמה: פרויקט שמבוסס על דאטה שזמין במערכות שונות, אבל לא ניתן לנתח אותו בצורה קוהרנטית.
מה המשמעות למנהלי פרויקטים ו-PMO?
המעבר מעולם ה-VUCA ה”ישן” לעולם ה-BANI מחייב אותנו לשנות גישה:
- חיזוק חוסן ארגוני ואישי – לבנות מערכות ותהליכים שמסוגלים לעמוד בזעזועים, תוך פיתוח עמידות מנטלית בצוות.
- הגברת שקיפות ותקשורת – להפחית חרדה באמצעות שיתוף מתמיד של מידע, גם אם הוא חלקי.
- גמישות מתודולוגית – להתאים את שיטת העבודה לשלב ולמציאות (Agile, Hybrid, או שילוב יצירתי).
- למידה בזמן אמת – לייצר מנגנונים שמאפשרים תגובה מהירה, גם בתנאים של אי-ודאות וחוסר הבנה מלאה.
הזדמנות במסווה של כאוס
עולם ה-BANI אולי נראה מאיים, אבל למי שמוכן להסתגל – הוא מציע יתרון משמעותי.
מנהלי פרויקטים ו-PMO שיפתחו חוסן, גמישות ויכולת תגובה מהירה, יוכלו לא רק לנהל פרויקטים בהצלחה – אלא גם להוביל את הארגון כולו ליתרון תחרותי.
📌 שורה תחתונה: המציאות החדשה לא מחכה שנבין אותה במלואה. היא דורשת מאיתנו לפעול תוך כדי תנועה, לקבל החלטות גם עם מידע חלקי, ולהיות מוכנים לשנות כיוון – לפני שהמציאות תעשה זאת בשבילנו.