פתיחת שנה – בין ילקוט לפרויקט

יש משהו בריח של מחברות חדשות וילקוטים צבעוניים שמחזיר אותי תמיד לאותה תחושה מוכרת: התחלה.
התרגשות של היום הראשון, סדר מדויק של כלי הכתיבה (שבפועל החזיק בערך יומיים), ותחושה שהכל אפשרי.

והאמת? גם בעולם ניהול הפרויקטים, כל התחלה של פרויקט מרגישה קצת כמו לפתוח מחברת חלקה – עם מקום לשירבוטים והפתעות.
זו הזדמנות לעצור לרגע ולשאול: האם אנחנו מעזים לפתוח (באמת) דף חדש ולעצב את הדרך שבה אנחנו כותבים את סיפור חיינו?

ניהול פרויקטים ופתיחת שנה

ניהול פרויקטים הוא הרבה מעבר לטבלאות אקסל או לוחות גאנט – הוא אמנות של שילוב בין אנשים לבין תהליכים, אינטגרציה בין חזון (חלום) לבין מציאות, תיאוריה ופרקטיקה. מחייב אותנו לבנות תוכנית מדויקת מצד אחד, ולהיות גמישים לשינויים מהצד השני. דורש יכולת לנהל סיכונים, להניע צוותים, לקבל החלטות בתנאי אי־ודאות, ולבנות אסטרטגיה שמחברת בין מטרות רחבות לבין צעדים יומיומיים קטנים.

ניהול פרויקטים מוצלח מתבטא לא רק ביכולת לעמוד ביעדים אלא גם בהשראה שאנו נותנים לאנשים סביבנו – בתחושה שהם חלק ממשהו גדול יותר.

בסופו של דבר, כמו בתחילת שנת הלימודים, יש את הרגע בו עוצרים, מתבוננים קדימה ושואלים: איך תיראה השנה החדשה. בין אם מדובר בילד שנכנס לכיתה חדשה ובין אם זהו פרויקט חדש – שניהם זקוקים לאותו דבר: חזון, תכנון וגמישות לאורך הדרך. כאן נכנס לתמונה מנהל הפרויקט: הוא זה שצריך לדאוג שהחזון לא יישאר רק על הלוח, התכנון לא ישאב לאקסל אינסופי, והגמישות לא תהפוך כתירוץ לבלאגן.

השראה לשנה החדשה

פתיחת שנה היא הזדמנות נהדרת להזכיר לעצמנו ולסובבים אותנו: למידה היא לא רק לילדים. היא תהליך מתמשך ואינסופי של התפתחות אישית, מקצועית וארגונית.

כמו שאני אומרת תמיד למנהלים ולסטודנטים – הידע הוא רק חלק מהמשוואה. הכלים חשובים, המתודולוגיות קריטיות, אבל מה שבאמת עושה את ההבדל זה היכולת שלנו להישאר סקרנים, אנושיים, ובעיקר יצירתיים.

מי שממשיך באותו שביל – יגיע שוב לאותו מקום.

השורה התחתונה

השנה הזו, בין אם אתם שולחים ילד לבית הספר, מתחילים לימודי תואר, או מובילים פרויקט חוצה ארגון – תזכרו שכל התחלה היא לא רק הזדמנות לייצר ערך וללמוד, אלא גם הזדמנות לשנות, לשבור הרגל ישן, לנסות כיוון חדש – לשנות את המציאות.

אז כן, יכול להיות שיהיו איחורים, פתקי היעדרות ותקלות טכניות. אבל כמו בכל פרויקט – עם תכנון נכון, גמישות ומנהיגות – אפשר להפוך את השנה הקרובה לפורצת דרך.

וגם אצלנו באקדמיה של PMI

פתיחת השנה אינה מתרחשת רק בכיתות ובבתי הספר, אלא גם אצלנו באקדמיה של PMI Israel.
כאן אנחנו פותחים את השנה עם קורסים חדשים, תוכניות מעשירות ומעוררות השראה, והזדמנויות לצמיחה אישית ומקצועית.
מנהלים, עובדים ומנהיגים זו ההזדמנות לא רק להוסיף עוד כלי לארגז הכלים, אלא גם לאמץ דרך חשיבה חדשה שתאפשר לכם להוביל אחרת, לכיוונים חדשים.

אז בין אם מדובר בילד עם ילקוט חדש או במנהל עם לוח גאנט עמוס – כולנו פותחים שנה עם מטרות ורצון להצליח.

מאחלת לכולנו,

המשך למידה וצמיחה

שנה פורייה ומוצלחת,

טלי

מאת: טלי חמו, PMP – PMI ISRAEL