סיכום השתתפות משלחת ישראל ב-25 LIM Europe PMI – ברצלונה, אפריל 2025
בשבוע הראשון של אפריל 2025, השתתפה העמותה לניהול פרויקטים הישראלית באירוע ה-LIM Europe של PMI – כנס המנהיגות האירופאי ה-25, שהתקיים בברצלונה, ספרד.
הכנס, אשר מאגד בכל שנה את מנהיגי קהילת ניהול הפרויקטים מכל רחבי אירופה (ולא רק), מהווה הזדמנות יוצאת דופן ללמידה, השראה וחיזוק הקשרים בין סניפים מקומיים.
השנה, ייצגה מדינת ישראל משלחת רשמית שכללה את משה יונה, נשיא PMI Israel, ואותי, דניאל פאל, ראש תחום PMO בעמותת PMI. לקחנו חלק פעיל בפעילויות, הדיונים והמפגשים הרבים.
למה ההשתתפות שלנו חשובה?
מטרת הנסיעה הייתה לייצג את קהילת מנהלי הפרויקטים הישראלית בזירה הבינלאומית, לחזק את מעמדה של העמותה הישראלית בתוך האקו-סיסטם הגלובלי של PMI, ליצור שיתופי פעולה חדשים עם סניפים מקבילים, ולקבל כלים ורעיונות שנוכל ליישם בארץ – הן בהיבט של העשרת הקהילה המקצועית והן בהיבט הארגוני של פעילות העמותה.
מה היה שם?
הכנס נפרש על פני שלושה ימים עמוסים בהרצאות, סדנאות עומק, מפגשים בלתי פורמליים ושולחנות עגולים. בין הנושאים המרכזיים שעלו בכנס ניתן למנות:
● מקסום הצלחת הפרויקטים על מנת לרומם את העולם שלנו – איך להביא ערך אמיתי לבעלי העניין שאיתם אנחנו עובדים.
● טרנספורמציה ארגונית והובלה בעת אי-ודאות – כלים למנהיגות פרויקטלית בעידן של שינוי מתמיד.
● סגנון מנהיגות חדש – העולם משתנה. סגנון המנהיגות של אתמול פחות עובד היום. צריכים להתחדש!
● חיזוק המעורבות הקהילתית – כיצד להפוך את סניף PMI המקומי למוקד פעילות תוסס ומשמעותי עבור חבריו.
● שיתוף בפתרונות חדשניים – סניפים שונים הציגו יוזמות מקוריות להרחבת פעילותם ולהגברת הערך לחבריהם.
במהלך הכנס, קיימנו שיחות עומק עם נציגים ממדינות רבות – ביניהן גרמניה, דנמרק, קפריסין, יוון, ספרד, צרפת, אוקראינה, סרביה, איטליה ועוד – ולמדנו מהם על מבנים ארגוניים חדשים, מודלים של שיתוף פעולה עם אקדמיה ותעשייה, ופעילויות התנדבותיות שזוכות להצלחה רבה.
מה אנחנו מביאים איתנו חזרה לישראל?
חזרנו מהכנס עם ראש מלא רעיונות, תובנות, קשרים – ובעיקר, תחושת שליחות מחודשת. הנה כמה מהדברים המרכזיים שניקח איתנו:
● רעיונות לפעילויות קהילה חדשות – כולל מודלים של "פורום מקצועי" (Communities of Practice), פורמטים חדשניים של Meetups.
● תפיסה חדשה ומודרנית לניהול פרויקטים – נעזור לחברי העמותה להתמקד בהרגשת ערך שהלקוח מקבל. צריכים יחד לעבור לדפוס חשיבה חדש.
● חיזוק תחום ה-PMO בישראל – אף על פי שמקצוע ה-PMO חזק מאוד בישראל, שוחחנו שם עם מובילים אחרים בעולם בתחום ה-PMO. יש לנו עוד מקום לצמיחה והצטיינות בתחום זה.
● תובנות ארגוניות – כיצד לשפר את הממשק בין הנהלת העמותה לחבריה, לייעל תהליכים ולהגביר את השקיפות והמעורבות.
● חיזוק הקשר עם PMI העולמית – בעקבות השיחות שניהלנו, אנו ממשיכים בדיונים עם נציגים מהנהלת PMI באירופה לקידום יוזמות משותפות, כולל אירוח כנס בינלאומי בישראל בעתיד.
● כלים ומודלים חדשים לניהול מתנדבים – כיצד להגדיל את מספר המתנדבים, ולחזק את תחושת המשמעות והמחויבות שלהם לעמותה.
● השראה – המפגש עם קהילות ממדינות מגוונות, החולקות את אותם אתגרים ואותן שאיפות, חידד עבורנו את ההבנה שהעשייה שלנו בארץ היא חלק מתנועה רחבה, גלובלית, בעלת ערכים עמוקים והשפעה אמיתית.
נפרסם בקרוב כמה סיכומי הרצאות שהתקיימו בכנס כדי לשתף אתכם את הידע:
● ניהול פרויקטים עם שליחות: כך נרומם את העולם, פרויקט אחד בכל פעם. מה אם כל פרויקט שאתם מנהלים – הוא לא רק משימה עסקית, אלא הזדמנות אמיתית לעשות טוב בעולם. איך כל אחד, ממנהיג בכיר ועד מתנדב חדש, יכול ליצור עולם שמעורר השראה? ולמה כדאי להתחיל לחשוב על ניהול פרויקטים כדרך לרומם את המציאות?
● הערך שמנצח את התקציב: איך מודדים הצלחה אמיתית בפרויקט? מה אם הצלחה בפרויקט היא לא רק לעמוד בזמנים ובתקציב, אלא לספק ערך אמיתי – כזה שנמדד בעיני הלקוח? מחקר עולמי חדש של PMI מגלה: תפיסת הערך היא המפתח להצלחה, במיוחד כשיש לפרויקט השפעה חברתית.
● כך תפסיקו להיות "עוד הצעה" – ותתחילו לבלוט באמת. רק 13% מהארגונים באמת מאמינים שהצעת הערך שלהם משכנעת. למה כל כך מעט? איך אתם יכולים להיות בצד המנצח? הכירו את מתודולוגיית ALIVE – חמישה צעדים פשוטים שיעזרו לכם לנסח הצעת ערך שבאמת מדברת אל הלקוח, יוצרת בידול, ומייצרת יתרון תחרותי אמיתי.
● המנהיג החדש הוא גם מארח: בין Iron Man ליודה. מה משותף למנהיג מעורר השראה ולמארח אורחים? נחשפנו לגישת Host Leadership : סגנון מנהיגות שמבקש מאיתנו לנוע בין הנהגה נמרצת לשירות קשוב. גיבור או משרת? אולי שניהם. השאלה האמיתית היא: מה הצוות שלך צריך ממך – עכשיו?
לסיכום:
השתתפות שלנו באירוע LIM אירופה הייתה לא רק ייצוג של כבוד למדינת ישראל, אלא גם צעד משמעותי לחיזוק הקשר עם PMI העולמית ולשדרוג העשייה המקומית שלנו.
אנו מחויבים להמשיך לתרגם את ההשראה והתובנות שקיבלנו לפעולות בשטח, ולהביא את הערך הזה לכל אחת ואחד מחברי העמותה בישראל!