מיומנויות ניהול הפרויקטים שנדרשות כדי להצליח בתפקיד הולכות ומתפתחות, וככל שהטכנולוגיה המתקדמת מוטמעת בקצב מהיר, כך גם המיומנויות הטכנולוגיות נדרשות יותר ויותר.
אילו מיומנויות כדאי למנהלי פרויקטים לעדכן בקורות החיים שלהם בשנה הקרובה?
כישורים טכניים
כישורים טכניים ובמיוחד שליטה במערכות מחשוב מתקדמות היא מיומנות שאין לוותר עליה בשנים הקרובות כשעולם ניהול הפרויקטים מאמץ יותר ויותר פתרונות AI. כמנהל פרויקט אתה לא צריך להיות מהנדס תוכנה או מפתח, לא זו הכוונה. אולם אוריינטציה והבנה במערכות באופן כללי תוכלנה לסייע לך ולקדם אותך טוב יותר בתחרות על המשרות. אם המיומנות הזו טבועה בך ואתה חש בנוח בסביבה ממוחשבת באופן טבעי, מומלץ להדגיש זאת בקורות החיים שלך, ואם לא – מומלץ להתנסות וללמוד.
מיומנות ניהול תהליכים
מיומנות ניהול תהליכים היא היכולת למפות תהליכים חיוניים ובקרה בפרויקטים. התהליכים העסקיים המרכזיים בפרויקטים קשורים לצוותים, משאבים, תכנון, תקצוב, מעקב ובקרה, הערכות, ניתוח ועוד.
ניהול תהליכים היא הדרך להגדיר ולטפל בכל התהליכים הללו המניעים את הפרויקט, לדעת להסתכל על הכל מלמעלה ולרדת ברזולוציות ככל הנדרש, כמו גם לשתף את בעלי העניין והצוותים שלכם בכל תהליך בפני עצמו ולספק להם מראה לכל התהליכים המשתלבים יחד. מיומנות זאת נדרשת ללא ספק בעולם ניהול הפרויקטים.
מיומנות ניהול סיכונים
מיומנות זיהוי וניהול סיכונים היא בגדר חובה אצל מנהלי פרויקטים, זו מיומנות שלא ניתן לעבוד בלעדיה, במיוחד בעולם שבו הסיכונים גדלים הן מבפנים והן מבחוץ. מנהלי פרויקטים בעלי יכולת ניהול סיכונים מיטבית ניחנים בכישורי זיהוי סיכונים, יכולת התבוננות חדה, קבלת החלטות מושכלת ויצירתיות, כדי להתמודד עם אי-ודאויות בפרויקט ובסביבתו. עליהם לדעת לשנות במהירות ולהתאים את כל המערכת הקשורה לפרויקט במקרה של משבר או קושי משמעותי, ולהמשיך להוביל את הפרויקט בהצלחה גם בתנאים קשוחים. בנוסף עליהם לדעת לבצוע ניתוח סיכונים אפקטיבי – תהליך של הערכת ההסתברות והשפעת סיכונים שזוהו, על סמך חומרתם ודחיפותם.
יכולת למידה עצמית
כדי להישאר רלוונטי ולשמור על יתרון תחרותי בשוק העבודה על מנהל הפרויקטים להתעדכן במגמות החדשות בשוק בכל עת וללמוד את הכישורים החדשים הנדרשים בהתאם לכך. לדוגמה, המגמה הנוכחית של אימוץ כלי AI בניהול פרויקטים – מנהלי פרויקטים שיכשירו את עצמם לכלים החדשים יגיעו לראיונות עבודה עם מיומנות תחרותית. זה יכול לפתוח עבורם דלתות רבות. מנהלי פרויקטים נדרשים ללמוד גם תוך כדי עבודה, ומיומנות למידה עצמית היא יכולת מוערכת מאוד על ידי מעסיקים.
יכולת גמישות
יכולת גמישות והתאמה חיוניות להצלחה בקריירה כמעט בכל תחום. על אחת כמה וכמה, בתחום ניהול הפרויקטים המשתנה והדינמי. פרויקטים מבוצעים בצורה חלקה מהתחלה ועד הסוף רק במקרים בודדים. במרבית המקרים ישנם אתגרים שעולים במהלך הפרויקט ומנהל הפרויקט נדרש להיערך מחדש בהתאם למצב. אי לכך, עליו להיות בעל יכולת הסתגלות וגמישות מטבעו כדי שיוכל להתאים את עצמו בכל עת לאלמנטים המשתנים. כשמסתכלים על השינויים הרדיקלים האחרונים בשווקים, מבינים עד כמה הדברים עלולים להיות תנודתיים ומחייבים שינוי.