גם אם המתודולוגיות המרכזיות של ניהול פרויקטים אינן משתנות משנה לשנה, הרי שהסביבה משתנה ומתפתחת כל הזמן ומשפיעה באופן ישיר ועקיף על ניהול הפרויקטים. עולם העבודה הופך מואץ ודינמי יותר ויותר, משברים עולמים משפיעים על כל היבט בחיים המקצועיים שלנו, והטכנולוגיה מתקדמת בקצב מואץ ומשנה את האופן שבו אנו עובדים ופועלים.
עם עליית הבינה המלאכותית (AI) בשנים האחרונות, ומגוון כלים חכמים שיצאו לשוק המדייקים ומשפרים באופן ניכר את עבודתם של מנהלי הפרויקטים, הטרנדים בתחום מתעדכנים באופן תדיר.
להלן 4 טרנדים בולטים שעיצבו את עולם ניהול הפרויקטים בשנה הנוכחית:
AI בניהול פרויקטים
טרנד הבינה המלאכותית תפס תאוצה אדירה בתחום ניהול הפרויקטים, ובשנה האחרונה במיוחד. כיום יש ל- AI אפשרויות מרחיקות לכת בסיוע לעבודת ניהול הפרויקט, החל מכלי מעקב חכמים המספקים "עצות" והכוונות לאורך הפרויקט, דרך ניתוח וחיזוי הצלחת הפרויקט, ועד לחיזוי המשאבים שידרשו והעמידה במשימות ובלוחות הזמנים שנקבעו מראש.
בוטים של AI מסוגלים כיום לארגן עבורכם נקודות עיקריות לדיונים עם הצוות ועם הלקוחות. כלים חכמים כגון: LiquidPlanner מסייעים למנהלי הפרויקטים לחסוך זמן בעבודתם באמצעות הצבה יעילה של סדרי עדיפויות, ן- ChatGPT מספק תשובות לשאלות מכל הסוגים שמציפות את מנהלי הפרויקטים. אין ספק כי טרנד ה- AI בניהול פרויקטים בלט באופן מיוחד השנה, והוא בהחלט כאן כדי להישאר.
ניהול שינויים
בעידן של משברים גלובליים שנחתו על העולם בזה אחר זה – משבר הקורונה, ולאחר מכן המלחמה באוקראינה וכעת המלחמה של ישראל בעזה, אחד הטרנדים החשובים בעולם ניהול הפרויקטים ובכלל, הוא ניהול השינוי. התמקדות בניהול שינויים הוא טרנד חשוב מאין כמוהו במציאות משתנה, והיכולת לאמץ ולהסתגל לשינויים תוך שמירה על רציפות ויעילות הפרויקט, שימשה אחד הכלים החשובים ביותר בשנת 2023 אשר ילך איתנו גם לשנים הבאות.
ניהול שינויים מיטבי מאפשר לך להתמודד טוב יותר עם משברים, כמו גם לצפות את צרכי השוק והלקוחות המשתנים – ערך חיוני על מנת לנהל פרויקטים בהצלחה. ככל שהטכנולוגיה המתקדמת משתלבת בתמונה, ניהול השינויים הטכנולוגיים בארגון מתווסף אף הוא לרשימת השינויים העיקריים.
ניהול פרויקטים היברידי
טרנד מרכזי נוסף בשנת 2023, היא גישת ניהול פרויקטים היברידי שהשתלבה במקומות עבודה בכל רחבי העולם מאז משבר הקורונה, ואינספור עובדים שהחלו לעבוד מהבית והמשרד לסירוגין. מנהלי פרויקטים נדרשו ליישם את טרנד הניהול ההיברידי כדי לנהל בהצלחה צוותים שחלקם מגיעים למשרד וחלקם לא, או שמגיעים למשרד בימים שונים. יכולת עבודה בצוות והנעת עובדים מרחוק היא משימה לא פשוטה אולם היא בגדר חובה בשנה הנוכחית וכנראה שגם בשנים הבאות.
ניהול צוותים רב-דוריים
אחת המגמות הרווחות בעולם העבודה בשנים האחרונות, עם העלייה בתוחלת החיים ובכושר העבודה של אנשים לאורך שנים ארוכות יותר, היא צוותים מעורבים רב-דוריים המורכבים מעובדים משכבות גיל שונות.
מנהלי פרויקטים המנהלים צוותים רב-דוריים נדרשים למיומנות אינטליגנציה רגשית גבוהה וגמישות ניהולית. מה שמתאים לחבר צוות בגיל 25 לא בהכרח מתאים לחבר צוות בן 65, ויש לשים לכך לב היטב. זה מצריך הטמעה של טכנולוגיות מסוגים שונים בארגון, ומתודולוגיות ניהול שונות המותאמות באופן אישי לכל עובד בצוות.
הובלת צוות רב-דורי עלולה להיות תובענית ומאתגרת, אולם מנהלים המשכילים לעשות זאת בחוכמה, זוכים לצוות מעורב המייצר ארסנל של פתרונות מגוונים וטובים יותר.