מנהלי פרויקטים יקרים!
הבה נצא למסע מרתק מהר סיני ועד למשרד המודרני שלכם ונגלה כיצד עשרת הדיברות, המופיעים בפרשת השבוע ואתחנן, יכולים להיות מקור השראה לניהול פרויקטים מוצלח (ואולי אפילו למנוע כמה מכות בדרך).
1. "אָנֹכִי יְהוָה אֱלֹהֶיךָ אֲשֶׁר הוֹצֵאתִיךָ מֵאֶרֶץ מִצְרַיִם מִבֵּית עֲבָדִים"
לקח ראשון: קבע חזון ברור
כשם שהדיבר הראשון מגדיר את הסמכות העליונה, כך עליכם להגדיר חזון ברור לפרויקט. זה המצפן שלכם, המקור הסופי לכל החלטה.
לקח שני: היה המנהיג שהפרויקט צריך
כמו אלוהים לעם ישראל, היו הדמות המובילה והמנחה. אבל היזהרו – אל תצפו שיעבדו אתכם או יבנו לכם עגל זהב.
לקח שלישי: זכור את "יציאת מצרים" של הפרויקט
שמרו על הסיפור המכונן של הפרויקט – מדוע התחלנו אותו ומה הבעיה שאנחנו פותרים. זה יעזור לשמור על המוטיבציה ועל הכיוון.
2. "לֹא יִהְיֶה לְךָ אֱלֹהִים אֲחֵרִים עַל פָּנָי"
לקח ראשון: התמקדו במטרה העיקרית
אל תתפתו ל"אלים אחרים" (כמו פיצ'רים מיותרים או שינויי היקף לא הכרחיים) שמרו על המטרה העיקרית במרכז.
לקח שני: היצמדו לאסטרטגיה
לקח שלישי: שמור על נאמנות לערכי הליבה
אל תזניחו את הערכים והעקרונות המרכזיים של האסטרטגיה ותרבות הארגון, גם כשיש לחץ או פיתוי לסטות מהם.
3. "לֹא תִשָּׂא אֶת שֵׁם יְהוָה אֱלֹהֶיךָ לַשָּׁוְא"
לקח ראשון: שמור על יושרה מקצועית
לקח שני: היזהר מהבטחות שווא
אל תבטיחו דברים שאתם יודעים שלא תוכלו לעמוד בהם, שמכם והמוניטין המקצועי שלכם עומד למבחן בכל פרויקט.
לקח שלישי: דייק בשימוש במונחים מקצועיים
השתמשו במונחים מקצועיים בדיוק ובהקשר הנכון.
4. "זָכוֹר אֶת יוֹם הַשַּׁבָּת לְקַדְּשׁוֹ"
לקח ראשון: כבד את זמני המנוחה של הצוות
גם אם הפרויקט בלחץ, כבדו את הצורך במנוחה. צוות מותש הוא צוות לא יעיל.
לקח שני: קבע זמן לרפלקציה ותכנון
קחו "שבת" מהעבודה השוטפת לטובת חשיבה אסטרטגית ותכנון. זה לא ביטול זמן, זה קידוש הזמן.
לקח שלישי: יצירת איזון בין עבודה לחיים
עודדו את הצוות לשמור על איזון בריא בין העבודה לחיים האישיים. זה יוביל לפרודוקטיביות גבוהה יותר לאורך זמן.
5. "כַּבֵּד אֶת אָבִיךָ וְאֶת אִמֶּךָ"
לקח ראשון: כבד את הניסיון והידע הקיימים
אל תזלזלו בניסיון של אנשי הצוות הוותיקים או בידע הארגוני הקיים. יש הרבה מה ללמוד מה"הורים" של הפרויקט.
לקח שני: טפח את הדור הבא
כמו שאנו מכבדים את ההורים, כך עלינו לטפח את הדור הבא של מנהלי הפרויקטים. מנטורינג הוא מצווה!
לקח שלישי: שמור על המורשת הארגונית
כבדו את ההיסטוריה והמסורת של הארגון. הבינו מאיפה באתם כדי לדעת לאן אתם הולכים.
6. "לֹא תִּרְצָח"
לקח ראשון: אל תהרוג רעיונות טובים
תנו לרעיונות לחיות ולהתפתח. אל תהרגו אותם על הסף רק כי הם נשמעים מוזרים בהתחלה.
לקח שני: הגן על הצוות שלך מ"רצח" מקצועי
אל תאפשרו לגורמים חיצוניים או פנימיים לפגוע מקצועית או אישית באנשי הצוות שלכם. היו המגן שלהם.
לקח שלישי: שמור על "חיות" הפרויקט
אל תתנו לפרויקט "למות" בגלל חוסר תשומת לב או הזנחה. טפחו אותו ושמרו עליו חי ובועט.
7. "לֹא תִּנְאָף"
לקח ראשון: היה נאמן לפרויקט שלך
תהיו נאמנים למשימה העיקרית.
לקח שני: שמור על גבולות מקצועיים
שמרו על יחסים מקצועיים עם כל חברי הצוות. "ניאוף" מקצועי, כמו העדפות לא הוגנות, יכול להרוס את האמון בצוות.
לקח שלישי: התמד במחויבות לאיכות
אל "תבגדו" בסטנדרטים של האיכות שקבעתם לעצמכם, גם כשיש לחץ של זמן או תקציב.
8. "לֹא תִּגְנֹב"
לקח ראשון: תן קרדיט היכן שמגיע
אל תגנבו קרדיט מאנשי הצוות שלכם. תנו לכל אחד את הכבוד המגיע לו על עבודתו.
לקח שני: נהל משאבים ביושר
אל תגנבו זמן או משאבים מהפרויקט לטובת דברים אחרים. נהלו את תקציב הזמן והכסף ביושר מוחלט.
לקח שלישי: כבד זכויות יוצרים ורוחניות
הקפידו על שימוש חוקי ואתי בכל המשאבים, כולל תוכנות, תמונות ורעיונות. "גניבה" רוחנית היא עדיין גניבה.
9. "לֹא תַעֲנֶה בְרֵעֲךָ עֵד שָׁקֶר"
לקח ראשון: דווח בכנות על מצב הפרויקט
אל תציגו מצג שווא של התקדמות הפרויקט. דווחו בכנות, גם אם המצב לא מושלם.
לקח שני: עודד תקשורת פתוחה וכנה
צרו סביבה שבה אנשים מרגישים בנוח לדווח על בעיות ואתגרים בלי חשש מהשלכות.
לקח שלישי: היה אמין במשוב והערכות
תנו משוב והערכות אמיתיים ומדויקים. אל תגזימו בשבחים או בביקורת – היו הוגנים ואובייקטיביים ככל האפשר.
10. "לֹא תַחְמֹד"
לקח ראשון: התמקד במה שיש, לא במה שאין
התמקדו בהתקדמות הפרויקט, בחגיגות של נצחונות בדרך כדי לשמוע על אווירה חיובית.
לקח שני: עודדו גישה של שיתוף פעולה, לא תחרות
במקום לחמוד את ההצלחה של אחרים, פתחו גישה של שיתוף פעולה. הצלחה משותפת טובה יותר מקנאה הדדית.
לקח שלישי: טפחו תרבות של הערכה והכרת תודה
עודדו את הצוות, ציינו הישגים, כשלונות ונקודות לשיפור כחלק מבקרת הפרויקט, למידה והפקת לקחים עוזרת להמשך הדרך כאשר היא מגיעה כביקורת בונה.
סיכום
ומה הדיבר שלכם לגבי ניהול פרויקטים?
בעוד שמשה נדרש ל-40 שנה במדבר, אנו מקווים שהפרויקטים שלכם יסתיימו מהר יותר
ואם בכל זאת נתקלתם בים (אינ-)סוף של בעיות, זכרו – לפעמים נס קטן של יצירתיות ושיתוף פעולה יכול לפצל כל ים לשניים ולהביא אתכם לארץ המובטחת
בהצלחה, ואל תשכחו להודות לצוות שלכם בסוף – אולי לא במן ושליו, אבל לפחות בפיצה ובירה!