מאמצים משותפים ושיתופי פעולה מהווים כר פורה לחדשנות, מגדילים את הפרודוקטיביות ומשפרים את שביעות הרצון הכללית של העובדים. מאחורי הקלעים, מנהלי פרויקטים ממלאים תפקיד מרכזי בביסוס תרבות של עבודה משותפת ופרואקטיבית בתוך הצוותים שלהם.
מנהלי פרויקטים הם הגורם החשוב ביותר בבניית צוותים מצליחים. עבודת צוות ומעורבות מוצלחת בפרויקט מתחילות באופן הניהול ובערכים שמנהל הפרויקט מטמיע בצוות שלו. איכות המנהל והאופן שבו הוא מייצר תנאים לעבודת צוות משותפת ופרואקטיבית הם הגורמים החשובים ביותר בבניית ושימור צוותים איכותיים.
מהי האחריות הכוללת של מנהל הפרויקט בשיפור עבודת הצוות ויצירת סביבת עבודה הרמונית?
הגדרת הטון
מנהלים הם "מנצחי התזמורת" של תרבות הצוות. הם אלו שנותנים את הטון לשיתוף פעולה באמצעות תהליכי שיתוף, חיזוק התקשורת והגישה השיתופית המערבת שלהם. על ידי הובלת דוגמה אישית, מנהל המשתתף באופן פעיל במפגשי הצוות, בסיעורי מוחות, ובדיונים ממריץ את חברי הצוות שלו להמשיך ולפעול יחד באפקטיביות. זהו מסר ברור של שיתוף שהמנהל מטמיע בצוות – אימוץ שיתוף פעולה כהיבט בסיסי של עבודתם בפרויקט.
תקשורת אפקטיבית
תקשורת ברורה ופתוחה מהווה בסיס לכל עבודת צוות מוצלחת. מנהלים נדרשים לטפח סביבה שבה חברי הצוות מרגישים בנוח לבטא את הרעיונות, היוזמות ומנגד – החששות והלבטים שלהם. באמצעות הקמת ערוצי תקשורת קבועים, כגון פגישות צוות ופורומים פתוחים, מנהלים פותחים אפשרות לחברי הצוות לחלוק את מחשבותיהם, ומטפחים תחושת שייכות ואחדות.
פעילויות גיבוש צוות
מנהלים יכולים לייצר תרבות מהנה וכיפית בעבודה באמצעות פעילויות גיבוש חווייתיות לחברי הצוות. פעילויות אלו לא רק "שוברות את הקרח" אלא גם מסייעות בבניית אמון וחיזוק את היחסים הבינאישיים. בין אם מדובר בקיום סדנאות או תחרויות נושאות פרסים בין צוותים בחברה, טיולים משותפים או ערב גיבוש במסעדה, כל פעילות מהנה של המנהל וחברי הצוות המנתקת אותם מהעבודה לכמה שעות ומייצרת חוויות משותפות, תורמת המון לחיזוק ומוטיבציה בצוות.
פתרון סכסוכים
הדינמיקה הקבוצתית לא תמיד חלקה. אי הסכמות ועימותים הם בלתי נמנעים. אולם האופן שבו המנהל מתייחס לעניין ופותר את המחלוקות, משפיע באופן משמעותי על לכידות הצוות. מנהל מיומן מנווט קונפליקטים בצורה דיפלומטית, מעודד דיאלוג פתוח ומציאת בסיס משותף. על ידי התייחסות לבעיות באופן מידי ובונה, מנהלים מונעים טינה מתמשכת ומטפחים תרבות של כבוד הדדי.
הכרה ותגמול
תגמול וחגיגת הישגים, גדולים וקטנים כאחד, הוא מנוע רב עוצמה בחיזוק והנעת צוותים. מנהלים צריכים להכיר באופן פעיל בתרומות של חברי צוות בודדים ושל הצוות בכללותו. זה לא רק מגביר את המורל אלא גם מחזק את הקונספט המכתיב שהצלחה היא מאמץ משותף.
הכנס השנתי ה- 28 של עמותת PMI Israel יערך השנה בסימן "מנהלי פרויקטים – ביחד מצליחים יותר". הירשמו כבר עכשיו והבטיחו את מקומותיכם!