העקב אכילס של פרויקטים – מחסור במשאבים קריטיים ואיך בכל זאת להצליח

הרצאה ייחודית זו נצא למסע אישי ומקצועי בעקבות “העקב אכילס” של ניהול פרויקטים – אותם משאבים קריטיים שהמהירות, הזמינות או המיומנות שלהם קובעים את קצב ההתקדמות של המערכת כולה.
דרך סיפור אמיתי מתקופת שירותי הצבאי בבה"ד 1 אשתף באירוע מאתגר במהלך מסע שטח – שבו התברר כי דווקא המשאב הקריטי ביותר בצוות, חייל בשם "הרבי", הוא זה שהכתיב את קצב ההתקדמות של כל המחלקה. הוא היה החייל האיטי ביותר.

המסע הזה, שהפך לאנלוגיה ניהולית רבת־עוצמה, ילווה אותנו להבנת עקרונות ה-Theory of Constraints (TOC) – תורת האילוצים – וכיצד הם משתלבים עם עקרונות ה-Lean Thinking לשיפור ביצועים בסביבה פרויקטלית ורב-פרויקטלית.
נבחן כיצד ניתן לזהות את "הרבי" בכל מערכת: האם זהו משאב אנושי נדיר? תחום ידע מוגבל? החלטה תלויה בגורם חיצוני?
נראה כיצד ניהול נכון של האילוץ — לא על ידי התעלמות ממנו אלא על ידי מינוף כמנוע לשיפור מתמיד ולהאצת הזרימה — יכול להפוך את המגבלה למקור של יתרון תחרותי.

בהרצאה נציג גישה פרקטית וישימה שתאפשר למנהלי פרויקטים:

לזהות ולמפות את האילוץ האמיתי (ולא רק את הסימפטומים).

ליישם את חמשת צעדי ההתמקדות של TOC (ה- 5 שלבים של TOC) בסביבה רב-פרויקטלית.

לשלב בין עקרונות ה-Lean (הפחתת בזבוזים, זרימה רציפה, ערך ללקוח) לבין חשיבת אילוצים לצורך שיפור כולל של המערכת.

להבין כיצד לתאם בין צוותים ומשאבים באופן שיבטיח התקדמות מיטבית של כל המערכת, ולא רק של פרויקט בודד.

ההרצאה משלבת סיפור אישי מרגש, תובנות ניהוליות מעולמות הצבא והעסקים, והקשרים ישירים לעשייה היומיומית של מנהלי פרויקטים בארגונים וגם גופי PMO. המשתתפים ייצאו ממנה עם כלים פרקטיים לשימוש מיידי – וגם עם נקודת מבט חדשה על השאלה מה באמת מגביל אותנו, ואיך דווקא דרך האילוץ ניתן להשיג זרימה, פוקוס ושיפור מתמיד במערכת כולה.