מנחה: לואיס טריגר
תאריך: 11.7.24
מיקום: מרכז הארץ*
* תבוא הודעה נפרדת לנרשמים על מיקום מדויק קרוב יותר לסדנה
ניהול מקדמי ביטחון, צווארי בקבוק ואילוצים מערכתיים בסביבה רב פרויקטאלית דינמית, הם החידושים המשמעותיים ביותר בעולם ניהול הפרויקטים בשנים האחרונות. מדובר על תפיסת ניהול מעשית ואפקטיבית, Constraint Innovation, שמתייחסת גם לפרויקט הבודד וגם לסביבה רב פרויקטאלית.
סביבה רב פרויקטאלית הנדסית היא אחת הסביבות האתגריות ביותר ובעיקר זו הסובלת מ-Bad Multi-Tasking
לאתגר הזה יש מענה מעשי.
במקום מקדם ביטחון עבור כל פעולה בנפרד, גישת שרשרת קריטיתCritical Chain מאפשרת רמת ביטחון יותר גבוהה עם פחות הקצאת זמן ע"י השימוש במקדם ביטחון פרויקטאלי.
במקביל, יש התמקדות בזיהוי וניהול של צווארי בקבוק ואילוצים מערכתיים, שבסופו של דבר הם אלו שקובעים את היכולות של הפעילות הפרויקטאלית.
הפרס הראשון של ה- PMI העולמי 2020 הוענק לפרוקט תעופתי המבוסס על השרשרת הקריטית.
חידושים אלה בעולם ניהול הפרויקטים, מאומצים כיום ע"י מבחר גדול של ארגונים מצליחים סביב העולם: חיל האוויר האמריקאי, Intel, Lucent Technologies, NASA, Boeing, AMDOCS, הJSF של Lookheed – Martin .
מטרת הסדנה
להקנות כלים מעשיים ואפקטיבים שיאפשרו למנהל פרויקט להפחית סיכונים ולנצל הזדמנויות,
ובכך לאפשר לחברה יתרון תחרותי גדול בשוק.
יתרון זה יבוא לידי ביטוי בקיצור זמני אספקת תוצרי פרויקטים,
ללא התפשרות עם התכולות והמסגרת התקציבית שלהם.
קהל היעד:
מנהלי וצוותי פרויקטים מנוסים, כולל צוותי PMO
מסגרת הזמן:
יום
שיטת העברת חומר הלימוד:
המחשת החומר דרך דוגמאות "מן החיים".
יעשה שימוש נרחב בדיונים פתוחים, משחקי סימולציה ובתרגול.
הכרחי שמשתתפי הסדנה יחשפו לסרט "המטרה" לפני התחלת התוכנית.
תוכנית הסדנה
הסדנה מתחלקת ל- 3 פרקי לימוד ותרגול:
פרק 1: "השרשרת הקריטית" ("The Critical Chain" approach). גישת ניהול חדשנית ומרעננת ליישום בסביבה דינאמית.
- זיהוי של הנתיב קריטי "האמיתי". תיחשף הטעות בלוגיקת שיטת ה- PERT.
- גישת ניהול מושכל של מקדמי ביטחון. תיפסל הגישה הקלאסית של הקצאת מחסנית ביטחון עבור כל פעולה בנפרד. גישת "השרשרת הקריטית" מאפשרת רמת ביטחון גבוהה יותר עם פחות הקצאת זמן ע"י השימוש במחסנית ביטחון פרויקטאלית.
- שימוש מושכל של Resource Buffer ו- Feeding Buffer.
- בקרת הפרויקט עפ"י צריכת נ- Project Buffer
פרק 2: צווארי בקבוק ואילוצים מערכתיים בסביבה רב פרויקטאלית.
הפרק מתבסס על היסודות של CI בהקשר זיהוי וניהול אילוצים, עם דגש מיוחד על צווארי בקבוק כמשאב פנימי משותף (לדוגמה מהנדס מערכת; יחידת אינטגרציה…). CI(Constraint Innovation) משלב כלים של TOC,/ AGILE LEAN, הנדסה משולבת, ניהול סיכונים, ומחולק לחמישה צעדים:
- זיהוי האילוץ (דהיינו "צוואר-הבקבוק");
- ניצול האילוץ (דהיינו "עשה כל מה שתוכל ע"מ לנצל 100% של האילוץ");
- הכפפה לאילוץ (דהיינו "ניהול משאבים אחרים במטרה לשמר 100% באילוץ");
- הקלה על האילוץ (דהיינו "המצא מהקיים או חדש ע"מ לקבל יותר מ 100%");
- זיהוי אילוץ חדש (שיפור מחזורי מתמיד)
פרק 3: תזמון וסנכרון פרויקטים בסביבה רב פרויקטאלית דינאמית:
שיטה זאת מבוססת על גישה חדשנית בשם "Buffer Management: Drum – Buffer – Rope". השיטה מבוססת על אחד היישומים רבי העוצמה של CI ומשלבת עקרונות של "משיכה" ו"דחיפה" של LEAN ש"תורגם" לסביבה פרויקטאלית. חוקי השיטה מהווים כלים רבי-עוצמה להטמעת תזמון מסנכרן, והמווים קו מנחה לגופי PMO. הסדנה תחשוף את הנזק שנגרם ע"י Bad multi-tasking.
בסיומה של הסדנה יוקרן סרט ההדרכה של AMDOCS שמראה את היישום המוצלח של הכלים שלמדנו.
על המנחה:
לואיס טריגר הינו מנחה ידוע ומנוסה בלימוד ויישום ניהול
פרויקטים. הרבה מניסיונו מבוסס על שנים של שרות בחיל האוויר ובעבודה בשוק
הביטחוני וב-Hi-tech. כיום, מנהל לואיס חברה בבעלותו שמספקת שירותי ייעוץ והדרכה בתחומי הנדסת תעשייה וניהול.
פרויקטים. הרבה מניסיונו מבוסס על שנים של שרות בחיל האוויר ובעבודה בשוק
הביטחוני וב-Hi-tech. כיום, מנהל לואיס חברה בבעלותו שמספקת שירותי ייעוץ והדרכה בתחומי הנדסת תעשייה וניהול.
לואיס טריגר הכשיר מנהלים עבור מגוון רחב של חברות בארץ
ובחו"ל למעלה מ-20 שנה. במשך 16 שנים, לואיס העביר את ההכשרה הפורמאלית של
תורת ניהול פרויקטים בח"א ובזרוע היבשה. לואיס גם מלמד באקדמיה, שכולל את
תוכנית ה- MBA של ביה"ס לניהול ע"ש קולר, אוניברסיטת ת"א.
ובחו"ל למעלה מ-20 שנה. במשך 16 שנים, לואיס העביר את ההכשרה הפורמאלית של
תורת ניהול פרויקטים בח"א ובזרוע היבשה. לואיס גם מלמד באקדמיה, שכולל את
תוכנית ה- MBA של ביה"ס לניהול ע"ש קולר, אוניברסיטת ת"א.
לואיס משתף את הידע הרב שצבר ולהוביל סדנאות מוצלחות ביותר
בשוק הבינלאומי, ובעיקר באוסטרליה. הוא מחזיק בשלושה תארים אקדמאיים, כולל Master of Science בהנדסה תעשיה וניהול מהאוניברסיטה היוקרתית
בשוק הבינלאומי, ובעיקר באוסטרליה. הוא מחזיק בשלושה תארים אקדמאיים, כולל Master of Science בהנדסה תעשיה וניהול מהאוניברסיטה היוקרתית
United States Air Force Institute of Technology וכן תואר MBA של ביה"ס לניהול באוניברסיטה העברית ירושלים.
מוסמך בניהול פרויקטים (PMP) מטעם ה-Project Management Institute
לקליפ קצר על "ניהול אפקטיבי של משאבים קריטיים תחת אי וודאות"