ינואר 2018. מארח הסיור- משה בנטוב
דני גרשוני,  Bell Canada PMO, Amdocs העלה על הכתב.

בתאריך 17 בינואר 2017 התארחה קבוצה של חברי PMI ישראל בבית הזקוק באשדוד (פז"א – פז זקוק אשדוד).
במהלך הביקור שמענו מגוון הרצאות שהתמקדו בפרויקט השיפוץ היסודי שנערך בבית הזיקוק במהלך 2017. בנוסף נערך למשתתפים סיור (רכוב) בשבילי בית הזקוק ובחדר הבקרה שם קיבלו הסבר על יחידות היצור והשירותים ועל תפעול בית הזקוק.

המרצים שדיברו במפגש כללו את:

מלאכי אלפר (מנכ"ל פז בית זיקוק אשדוד בע"מ) הציג את בית הזקוק, ההיסטוריה שלו והמהלכים שהביאו לפרויקט השיפוץ הגדול ב-2017:

  • המפעל באשדוד הוקם בשנות ה-70 והיה בבעלות המדינה עד 2007 אז נמכר לחברת פז.
  • בית הזיקוק נבנה בקונפיגורציה הממקסמת ייצור דלקים לתחבורה ובמיוחד בייצור בנזין (בניגוד לבית זקוק בחיפה שם הייצור מוכוון דיזל ופטרוכימיה) מאז רכישת בית הזיקוק ע"י פז, השקיעה החברה בשיפוץ מסיבי על מנת לשדרג את המפעל וכן בכדי לעמוד בתקנים מחמירים של תוצרים ואיכות סביבה.
  • ב-2017 נערך במפעל שיפוץ נרחב בשווי של מאות מיליוני שקלים. לשיפוץ זה קדמו שנה וחצי של תכנון ובניית תוכנית עבודה מפורטת (כ-20,000 שורות של משימות). ההנחיה המרכזית של הנהלת המפעל להנהלת הפרויקט הייתה לשמור על מסגרת הזמן המוקצבת להדממה לצורך השיפוץ – 45 יום.

דורל מוסקוביץ (מנהל פרויקט השיפוץ) הציג את מסגרת פרויקט השיפוץ:

  • בנוסף לחברות הישראליות שעבדו בפרויקט, חתמה פז"א על חוזי עבודה עם כ-13 חברות מחו"ל ששלחו ארצה מאות עובדים לתקופת השיפוץ (ובסה"כ כ-1400 איש עבדו בפרויקט).
  • דורל דיבר על האתגרים בניהול פרויקט בהיקף כזה ונתן מספר דוגמאות לאירועים שאילצו את הנהלת הפרויקט לפעול בתנאי חירום ע"מ לעמוד בלו"ז (לדוגמה הגעת מכולות לחיפה במקום לאשדוד ועוד).
  • בנוסף הציג דורל דוגמאות לכמויות הציוד (משאבות, ברזים, מחליפי חום,  שטופל במהלך השיפוץ (אלפי פריטים).

אלי רודיטי (מנהל לוחות הזמנים) הציג את תהליך בניית תוכנית העבודה (תוכנית מרכזית ותוכנית לכל מתקן במפעל) ואת האופן בה נוהלה התוכנית במהלך השיפוץ. אלי הציג את השיקולים בבחירת הפלטפורמה לניהול התוכנית (במקרה זה נבחרה תוכנת MS Project).

אמיר גרין (מנהל פרויקט חברת מובידאו) הציג את חברת מובידאו ואת האופן בו השתלבה בפרויקט השיפוץ:

  • חברת מובידאו הינה חברה ישראלית שפיתחה פתרון לתחום של שיפוץ ואחזקה.
  • החברה העלתה את הוראות התחזוקה של כל בית הזקוק לבסיס נתונים, יצרה צ'ק-ליסט של פעולות וקישרה את הוראות לתוכנית העבודה (MS Project).
  • במהלך השיפוץ יצאו בעלי תפקידים שונים (מפקחים, מפעילים וכו') לשטח המפעל ואישרו את השלמת העבודות של כל יחידה ויחידה ע"ג יחידות קצה (טבלטים) שקושרו לתוכנית העבודה.
  • חיווים מיידים אלו איפשרו מתן תמונת מצב מעודכנת במהלך הישיבות היומיות.

לסיכום, כל הפעולות שתוארו לעיל איפשרו להשלים את השיפוץ תוך 43 יום (לעומת התכנון המקורי של 45 יום) ובגבולות התקציב.

תודה מיוחדת למארגני הסיור (גלית וגיורא) ולמארחים בבית הזיקוק מלאכי אלפר ומשה בנטוב על האירוח והסיור המרתק. כל הכבוד.
תודה לדני על הסקירה, נתראה בסיורים הבאים. גלית